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Consulenza aziendale, commerciale e marketing 13 Marzo 2026

AI e confronto tra versioni (definitive) di documenti

Confrontare 2 versioni di uno stesso documento dovrebbe essere semplice con la funzione “revisioni”. Nella realtà professionale file diversi, software incompatibili e scarsa dimestichezza rendono il confronto un incubo. Con l’AI il processo è rapido, strutturato e molto più intelligente.

Alzi la mano chi non ha mai vissuto questa scena. Un cliente invia “la versione definitiva”, dopo 10 minuti arriva una seconda mail: “Scusi, questa è quella aggiornata”. Il giorno dopo l’avvocato controparte inoltra un PDF con ulteriori modifiche: nessuno ha usato le revisioni. Nessuno sa quale sia davvero l’ultima versione. E tu ti ritrovi a giocare al “trova le differenze” come in una rivista enigmistica degli anni ’90.In teoria esiste la funzione di confronto automatico nei principali software di videoscrittura, ma vallo a spiegare ai colleghi e agli avvocati...È qui che l’intelligenza artificiale può diventare uno strumento operativo. Dopo aver accuratamente anonimizzato la documentazione, è possibile dare in pasto il documento alla nostra AI, ad un patto però dovremo sempre fornire questi elementi:- Contesto - Che tipo di documento è? Un contratto di locazione? Un patto parasociale? Una perizia?;- Obiettivo - Vuoi solo le differenze formali o anche una valutazione dell’impatto sostanziale?;- Struttura dell’output - Elenco puntuale? Tabella con colonna “Versione 1”, “Versione 2”, “Commento”?;- Livello di analisi - Solo modifiche testuali oppure variazioni di significato, rischi, incoerenze interne?Un esempio di prompt ben costruito potrebbe essere:"Confronta integralmente il Testo A e il Testo B. Individua tutte le differenze, distinguendo tra modifiche lessicali, integrazioni, soppressioni e variazioni di significato. Organizza...

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