Il processo di budgeting si divide in:
pianificazione strategica: analisi dell’ambiente interno ed esterno, delle minacce e opportunità e dei punti di forza e debolezza dell’impresa. L’analisi di questi input è fondamentale perché si riflette nelle poste di budget;
programmazione operativa: si stabiliscono obiettivi e allocazione delle risorse attraverso la creazione del budget al fine di ottimizzare costi e ricavi dell’impresa. Si elaborano prima i budget operativi (budget delle vendite, dei costi commerciali e di marketing, delle rimanenze, di produzione, degli approvvigionamenti, dei costi di struttura e del personale) che confluiscono nel budget economico. Poi si passa al budget degli investimenti o finanziario e, infine, si conclude con il budget patrimoniale.
Dal confronto con i budget si effettua l’analisi degli scostamenti, la quale determina:
l’applicazione di azioni correttive se gli scostamenti sono dovuti ai comportamenti del management;
nessuna azione correttiva se gli scostamenti sono dovuti a fenomeni esogeni e gli obiettivi sono ancora validi;
la revisione degli obiettivi aziendali se sono mutate le condizioni ambientali.
L’attività di reporting riguarda la raccolta, selezione, elaborazione e comunicazione delle informazioni attraverso dei documenti elaborati con periodicità dall’azienda al fine di verificare i risultati raggiunti rispetto ai budget...