Assemblee per approvare il bilancio 2022 a distanza fino al 31.07.2023

L’art. 3, c. 10-undecies D.L. 198/2022 (decreto Milleproroghe 2023), intervenendo sull’art. 3, c. 1 D.L. 228/2021 (decreto Milleproroghe 2022), ha prorogato le disposizioni delle assemblee a distanza, introdotte causa Covid, fino al 31.07.2023 intervenendo sul termine di cui all’art. 106, c. 7 D.L. 18/2020.
Pertanto, ai sensi dell’art. 106 suddetto, c. 2 è possibile:

• prevedere, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie, l'espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza e l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione;
• svolgere l'assemblea anche esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio;
• per le Srl che l'espressione del voto avvenga mediante consultazione scritta o per consenso espresso per iscritto.

Pare che, come peraltro accaduto l’anno scorso per l’approvazione del bilancio 2021, non vi sia la deroga all’art. 2364, c. 2 e 2478-bis c.c. ove veniva prevista la possibilità di convocare l’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio entro 180 giorni senza dover addurre, come causa dell’utilizzo del maggior termine, la motivazione di particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società.
Al fine di fruire delle disposizioni emergenziali per le assemblee a distanza l’assemblea deve essere tenuta, nelle varie modalità possibili, entro il 31.07.2023 e non solo convocata.

Per quanto riguarda la convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio l’atto costitutivo può prevedere:

• il luogo di riunione. Se nulla è disposto si intende la sede sociale. Opportuno indicare un luogo fisico anche se l’assemblea viene svolta telematicamente;
• la modalità di convocazione (per esempio via mail). Se nulla è disposto va fatta per raccomandata o PEC almeno 8 giorni prima dell’assemblea al domicilio risultante dal Registro delle Imprese, indicando giorno, ora, luogo e ordine del giorno.

Se non vengono espletate queste formalità è necessario che all’assemblea partecipino tutti i soci (che rappresentino il 100% del capitale sociale) e tutti gli amministratori siano presenti o informati della riunione e nessuno si opponga.