Il fascicolo di assemblea da consegnare ai condòmini, insieme all’avviso di convocazione dell’assemblea per l’approvazione, è formato da una serie di documenti che devono essere allegati in un ordine ben preciso.
I documenti, facenti parte del fascicolo di assemblea da consegnare ai condòmini, devono rispettare il seguente ordine:
nota sintetica della gestione ex art. 1130-bis c.c. con allegati. Questo documento serve a spiegare la gestione economica dell’esercizio. È consigliato allegare sempre il rendiconto comparativo preventivo/consuntivo. Se necessario, si possono aggiungere altri documenti, se sono necessari per spiegare i rapporti in corso e le questioni pendenti;
rendiconto comparativo esercizio preventivo/consuntivo dell’esercizio;
riepilogo finanziario ex art. 1130-bis c.c. Questo comprende: la situazione patrimoniale; l’elenco e la somma dei debiti alla data di chiusura della gestione dell’esercizio; l’elenco e la somma dei crediti alla data di chiusura dell’esercizio. Deve essere allegata la copia dell’Estratto conto, con evidenza del saldo finale, al fine di quadrare il saldo bancario pubblicato nella situazione patrimoniale. Per i condomini di dimensioni rilevanti, deve essere presente l’asseverazione del revisore della corrispondenza tra le imputazioni pubblicate nel registro di contabilità e i flussi di cassa effettivi riscontrati sull’ estratto conto bancario;
conto della gestione dell’esercizio e relativa ripartizione tra i condòmini con evidenza del conguaglio finale ex art. 1135 c.c. Questo documento comprende l’elenco delle spese sostenute nell’...