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Diritto 03 Ottobre 2023

Come denunciare un illecito in azienda

La segnalazione da parte di un dipendente può essere effettuata attraverso canali interni ovvero, in alcuni casi, esterni.

Il D.Lgs. 24/2023 definisce la segnalazione interna e la segnalazione esterna e ai sensi dell’art. 4 i soggetti del settore privato/pubblico, sentite le rappresentanze o le organizzazioni sindacali, [progettano e] istituiscono i propri canali di segnalazione che devono garantire la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata all’interno della segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione. La gestione del canale di segnalazione deve essere affidata a una persona ovvero a un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato. La gestione del canale può altresì essere affidata a un soggetto esterno autonomo, dotato di personale specificamente formato. Le segnalazioni possono essere effettuate in forma scritta, avvalendosi anche di modalità informatiche, ovvero in forma orale. In tale ultimo caso, la segnalazione sarà effettuata attraverso linee telefoniche o sistemi di messagistica vocale ovvero, su richiesta del segnalante, attraverso un incontro diretto fissato entro un ragionevole termine. Il gestore del canale interno di segnalazione dovrà: rilasciare in favore del segnalante un avviso di ricevimento della segnalazione; dialogare con il segnalante e, laddove necessario, richiedere integrazioni in merito al contenuto della segnalazione; dare seguito alle...

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