Trattamento fiscale dei rimborsi spese ad amministratori e dipendenti

Quando gli amministratori, o i soci, si recano presso i clienti o i fornitori della società per cui operano, oppure presso altri luoghi in cui devono disbrigare delle pratiche amministrative, possono farsi rimborsare dalla società le spese sostenute in prima persona (ovvero i costi certificati da documenti intestati a loro anziché alla società). Il trattamento fiscale di questi rimborsi spese può risultare diversificato in funzione delle relative modalità di riconoscimento. Luogo della trasferta - In primis, è necessario verificare se la trasferta viene effettuata all’interno ovvero all’esterno del territorio comunale in cui è localizzata la sede della società. Questa prima verifica è importante in quanto: le indennità, o i rimborsi spese, per le missioni che si svolgono nello stesso Comune in cui è ubicata la sede di lavoro concorrono a formare il reddito imponibile (ad esclusione dei rimborsi delle spese di trasporto documentate da giustificativi emessi dal vettore); le indennità, o i rimborsi spese, per le missioni che si svolgono fuori dal Comune in cui è ubicata la sede di lavoro (come stabilito dall’art. 51, c. 5 del Tuir) sono totalmente esenti in determinati casi come si vedrà più avanti. Trattamento fiscale dei rimborsi spese in capo alla società che li eroga - Quando gli amministratori o i soci, effettuano missioni...